Kako napisati pismo v angleščini
Video: Anglesko pismo posebej zate - Marija Klincov, Mmedium 2024, Julij
Pravila dopisovanja v angleščini imajo svoje posebnosti in nianse. In če lahko pravila zanemarimo v osebnem pismu, potem to za poslovni papir ni sprejemljivo. Zato je za pisno komunikacijo s kolegi in partnerji v tujini vredno preučiti strukturo pisanja v angleščini.
Navodila za uporabo
1
Naslovi
V zgornji desni kot napišite svoj naslov v skladu z mednarodnimi standardi, tj. začenši s številkami ulice, hiše in stanovanja (pisarne), nato navedite mesto, regijo, poštno številko in državo. Spodaj določite celoten datum. Po nekaj praznih vrsticah v enakem vrstnem redu navedite naslov prejemnika sporočila. V britanskih naslovih je hišna številka tradicionalno pred imenom ulice (sprejemljivi sta obe možnosti).
2
Naslov in uvodna besedna zveza
Če vam je naslovnik pisma neznan, napišite Spoštovani, v drugih primerih uporabite Spoštovani gospod. Smith (kot del formalnega sloga) ali Dragi David (če vam je prejemnik pisma znan). Po zdravljenju postavite vejico, uvodno besedno zvezo, začnite z novo črto z majhno črko. V prvi vrstici morate navesti razlog za pritožbo: odgovor na zahtevo, opomnik, zahtevo itd.
3
V glavnem delu na kratko in natančno navedite namen sporočila: razpravljajte o podrobnostih dogovora, odpokličite datume dostave / plačila, navedite cenik, oddajte naročilo ipd. Ta kliše lahko uporablja naslednje kliše:
Pišem, da vas obvestim, da vas pišem, da …
Priloženo je - priloženo črki …
Prosim, kontaktirajte me.
Veselim se vašega odgovora / nadaljnjega sodelovanja - od zanesljivega do vašega takojšnjega odgovora / do nadaljnjega sodelovanja …
Hvala za vaš odgovor - Hvala za vaš odgovor.
4
Na koncu pisma uporabite obliko vljudnosti:
S spoštovanjem - Lep pozdrav …
Iskreno - Spoštovanje …
Lep pozdrav … Lep pozdrav …
Postavite vejico in v novo vrstico napišite svoje ime. V papirnatem pismu pustite prostor za rokopisni podpis.
Bodite pozorni
Ne skrbite, da pišete pisma v preveč preprostem jeziku. Bolje je žrtvovati slogovne lepote, kot pa jih narobe razumeti. Pri komunikaciji z ljudmi, za katere angleščina ni njihov materni jezik, še posebej previdno uporabljajte klasične epistolarne klišeje. V tem primeru, čim preprostejše, tem bolje.
Koristni nasvet
Če istemu naslovniku ne pošiljate prve črke dneva, samo napišite ime kot pritožbo:
David,.. (prejemnika ni treba vsakič pozdravljati).