Kako izpolniti certifikacijski list

Rezultate potrjevanja zaposlenih v podjetju je treba zabeležiti v dokumentu, ki se imenuje certifikacijski list. Poleg kratkih informacij o certificiranem zaposlenem vsebuje tudi rezultat potrjevanja - katera vprašanja so bila zaposlenemu zastavljena, katere odgovore je dal zaposleni in kakšno odločitev je sprejela komisija. Kljub dejstvu, da en sam vzorec potrdila ne vsebuje, njegova vsebina pa je odvisna od ciljev certificiranja, mora ta dokument, pristojno in previdno, izpolniti strokovnjak v kadrovskem oddelku.

Potrebovali boste

• - obrazec potrdila;

• - pisalo;

• - žig organizacije.

Navodila za uporabo

1

Pripravite ustrezen obrazec. Izpolnite osebne podatke certificiranega zaposlenega in izobraževalne podatke.

2

Če obrazec obrazca na podlagi podatkov iz delovne knjižice vpiše v list podatke o delovnih izkušnjah. Navedite podatke o delovnem mestu, posebnosti in usposobljenosti ob potrditvi.

3

Po potrditvi izpolnite del obrazca, ki se nanaša neposredno na certificiranje. V papirni obliki navedite vprašanja, ki jih je pooblaščeni član komisije postavil pooblaščenemu članu komisije, in odgovore, ki jih je zabeležil med potrjevanjem.

4

Vpišite rezultate potrjevanja - odločitev komisije in priporočila, ki jih je komisija oblikovala na podlagi glasovanja, če ni potrdila.

5

Dokument zagotovite s potrebnimi podpisi in žigom. Podpisi članov komisije, ki so prisotni na seji in sodelujejo pri glasovanju, podpis strokovnjaka za kadrovsko službo in pečat ustanove morajo biti zabeleženi na dokumentu na mestu, ki ga predvideva obrazec.

6

Seznanite certificiranega zaposlenega z rezultati certificiranja. Zaposleni potrdi soglasje s podatki, navedenimi na obrazcu s slikanjem v ustreznem stolpcu. V primeru, da zaposleni ne bo seznanjen s tem dokumentom, sestavi akt, v katerem potrdi dejstvo zavrnitve seznanitve več članov komisije in sam zaposleni.

Bodite pozorni

Predhodno se seznanite z veljavno uredbo o certificiranju zaposlenih v tem podjetju, saj mora ta dokument predpisati obvezna pravila in postopek izdaje potrdila.

Koristni nasvet

Dajte pooblaščenemu uslužbencu in njegovemu vodji možnost, da natančno preberete podatke, vpisane na certifikacijski list, saj so osebno odgovorni za točnost podatkov, navedenih v dokumentu.