Kako narediti predstavitev: skrivnost uspeha

Izdelava predstavitev je ena od vrst javnih dejavnosti, ki vključujejo predstavitev in opis ideje. Potreba po predstavitvi je lahko povezana s poklicnimi ali izobraževalnimi dejavnostmi. In v tem in v drugem primeru je priporočljivo uporabiti splošna pravila za izvedbo takšnih nastopov, da bi se izognili napakam in dosegli uspeh.

Navodila za uporabo

1

Prepričajte dovolj časa za pripravo predstavitve. Najprej ustvarite načrt, ki bi se moral začeti s predstavitvijo vaše osebe in teme predstavitve. Načrt naj bi bil podoben vsebini v knjigi. Sestavite svoj govor: začnite z uvodom, pogovorite se o namenu in ustreznosti problema, v glavnem delu se osredotočite na glavno idejo, njene prednosti, značilnosti in značilnosti, na koncu povzemite, še enkrat poudarite več pomembnih točk. Glavna stvar v predstavitvi ni, kaj povedati, ampak kako. Ko ste izpostavili pomembne ideje, morate zagotoviti, da zvenijo razumljivo, preprosto, jasno in hkrati zanimivo. Pomembno idejo lahko med govorom ponovite večkrat, tako da lahko vsakdo ujame sporočilo.

2

Pravilno pripravite diapozitive. Ne pozabite, da bi morali samo ponazoriti vašo zgodbo, ne pa opisati vsega za vas. V diapozitive ne vstavljajte veliko besedila, v njih so le vizualne informacije za boljšo percepcijo. Najprej naj bo vaša predstavitev zanimiva pripoved s pravilnimi intonacijami in izraznimi kretnjami. Celo zanimive slike zbledijo pred monotonim, neizprosnim govorom. Namesto besedila na diapozitivih bodite pozorni na pravilen izbor slik, poskusite, da diapozitivi čim bolje ponazorijo vašo predstavitev, jasno pokažejo svojo idejo. Diapozitive lepo oblikujte z gradientnim ozadjem in srednje veliko pisavo. Ne vstavljajte velikih tabel in večplastnih seznamov.

3

Vsebino prilagodite občinstvu - uporabite samo tiste izraze, ki jih občinstvo razume, in če se boste morali pogovarjati o nečem novem, potem podrobno razložite pomene, da ne bo dvoma o vašem znanju. V zgodbo lahko vložite malo humorja, tako da predstavitev ne bo naporna.

4

Predstavitev praviloma traja eno uro, vključno s tehničnimi težavami in nastavitvijo opreme, odgovori na vprašanja poslušalcev in samo zgodbo. Pripoved naj ne traja več kot dvajset minut, v kateri lahko postavite vse točke in glavne misli svoje predstavitve. Ponovno predstavite predstavitev.

5

Pri predstavitvi ne hitite in ne odlašajte. Govorite jasno, jasno in odmerjeno. Pazi na svojo intonacijo, poudari pomembne podrobnosti, ne pozabi na pavze. Ne preberite svojega poročila, poglejte publiko in ji ne obračajte hrbta. Ni priporočljivo, da se naslanjate na mizo ali stol. Lahko se premikate po sobi, da bi tesneje stopili v stik s poslušalci. A ne gredo nenehno od strani do strani, to jih lahko samo odvrne.

6

Na koncu predstavitve občinstvu predstavite pisane knjižice ali predstavitvene diske, s katerimi potrdite svoje besede in pustite nekaj zapomniti. To povečuje vaše možnosti za uspeh.

Bodite pozorni

Predvidejte vsa presenečenja - program se morda ne bo zagnal, projektor ne bo prikazal slike, računalnik lahko zmrzne. Naredite kopijo predstavitve, jo prenesite v druge formate, poiščite rezervni prenosni računalnik ali projektor.