Kako oddati poročila
Video: MS Teams - Dodeljena naloga: Pregled nalog in oddaja rešene naloge 2024, Julij
Vsi smo vsaj enkrat napisali poročila: finančna ali vsebinska. Vsak od njih je bil za nas preprost ali težaven. A vedno smo iz tega težkega posla prišli kot zmagovalci. Ker smo imeli vedno pri roki orodje, ki smo ga potrebovali: računalnik, potrebne papirje in elektronske dokumente, sodelavce in… pamet.
Navodila za uporabo
1
Če želite pripraviti kakršno koli poročilo, se morate nanj pripraviti v celotnem obdobju poročanja in ne nanj v zadnjem trenutku. To pomaga računalniku, ki bo shranil vse podatke, potrebne za poročilo. Ne pozabite le, da je računalnik tehnika. Lahko se zlomi. Zato je treba vse, kar potrebujete na koncu dneva, shraniti na drugih elektronskih medijih.
2
Da ne izgubite dokumentov, potrebnih za poročilo, ustvarite posebno mapo, ki se imenuje "Poročilo". Ta mapa lahko vsebuje dodatne mape z dokumenti za poročilo, vendar je najbolje, da v njej shranite predloge in pripravljene dokumente.
3
V elektronsko predlogo v postopku vnesite vse potrebne podatke za določeno poročilo. Ne traja veliko časa. Dovolj je, da na koncu delovnega dne izberete 30 minut in v predlogo končnega dokumenta vnesete poljubne parametre. Ko bo prišel čas za poročanje oblastem, bomo od vas zbrali vse informacije v enem dokumentu, že v skladu z vsemi pravili. Ostaja nam le, da ga natisnemo in izročimo.
4
Če morate osebno predložiti poročilo neposrednemu šefu, se morate na ta postopek tudi skrbno pripraviti. Pripravljeni bi morali odgovoriti na vsa vprašanja višjega vodstva. Tako boste lahko dokazali kot profesionalec. Ne pozabite pa, da smo vsi ljudje in lahko delamo napake. Zato v vsakem primeru pri prenosu poročila ne skrbite in ne skrbite. Navsezadnje ste resnično delali in nikogar več ni, ki bi bil boljši od vas v delovni situaciji.