Kako obvladati umetnost poslovnega pisanja

Na vsakem področju življenja obstajajo določena pravila. Ob inavguraciji predsednika bo moški v puloverju videti zunaj, na večerji morate uporabiti ves jedilni pribor, ne samo vilice in žlice. Tudi pisanje poslovnega pisma mora biti v skladu z določenimi standardi, da pri vas ne bo zmede pri vašem naslovniku.

Potrebovali boste

računalnik

Navodila za uporabo

1

Pisma napišite na posebne pisemske črke. Glava mora vsebovati podatke o vaši organizaciji (ime, telefon, e-pošta, poštni naslov). V tem primeru bo prejemnik lahko hitro stopil v stik z vami.

Zapustite polja. Vdolbina na levi naj bo 3 cm, vdolbina na desni - 1, 5 cm.

Uporabite enako velikost pisave v celotni črki (optimalna varianta je Times New Roman velikosti 12).

Liste oštevilčite, če je obseg pisma več kot dve strani. Številčenje se izvede v spodnjih desnih kotih.

2

Pokrovček okrasite na naslednji način. V zgornjem desnem kotu navedite položaj in priimek, ime, patronimiko naslovnika. Tu je navedena tudi tema pisma. Pritožba je sestavljena nekoliko nižje v središču ("Spoštovani gospod" ali "Spoštovana gospa").

3

V uvodu določite bistvo pisma. Priporočajo se tradicionalne oblike ("Prosim

", " Opozarjam na vas

", " Naše podjetje ponuja

").

V glavnem delu razširite vsebino zahteve ali predloga. Tu so pomembne posebnosti - številke, dejstva, statistika.

V zaključku povzemamo. Na primer: "Glede na zgoraj navedeno vas prosim

"Vaš predlog je treba čim bolj natančno določiti.

4

Dokumentirajte in oštevilčite dokumente, če so priloženi pismu.

5

Podpis naredite v dveh delih. Prvi del: "Lep pozdrav" ali "Lep pozdrav". Druga možnost velja le, če ste osebno seznanjeni s prejemnikom.

Drugi del je vaše ime in položaj.

6

Preverite pismo. Biti mora razumljivo, logično; črkovalne in ločilne napake so izključene.

Koristni nasvet

V poslovnem pismu je priporočljivo, da se vsi izpeljani zaimki "vi" uporabijo z velikimi črkami.

V velikih organizacijah poslovna pisma vključujejo tudi datum in število odhodne dokumentacije. Tako je lažje slediti poti pisanja.