Kako preživeti dan odprtih vrat

Ali želite, da se čim večje število ljudi seznani z delom vaše ustanove? Najboljše v tej situaciji je preživeti dan odprtih vrat, da lahko vsi pridejo, vidijo kaj počnete in dobite odgovore na njegova vprašanja. Dan odprtih vrat je možen na kateri koli ustanovi. Res je, da je lahko učinkovito, da se nanjo pravilno pripravimo.

Navodila za uporabo

1

Razmislite, katere vrste dejavnosti so najbolj značilne za vašo ustanovo. Bolje, če so spektakularni. Če nameravate preživeti dan odprtih vrat v šoli ali univerzi, izberite nekaj predmetov za odprt pouk. Bolje je, če to ni predavanje, ampak na primer laboratorijsko delo ali pouk v ustvarjalnem krožku. Za dan odprtih vrat v športni šoli izberite najbolj spektakularne športe.

2

Poberi vizualno vznemirjenost. Za dan odprtih vrat v otroškem domu lahko pripravite razstavo otroških del. Za športno šolo je to lahko razstava skodelic in pisem, fotografska razstava o uspehu učencev na različnih športnih tekmovanjih. Uporabite lahko tako računalniško predstavitev kot video posnetke. Upoštevajte le, da dan odprtih vrat odlikuje predvsem to, da traja dovolj dolgo. Zato je bolje pripraviti več filmov in več predstavitev, da bodo lahko nadaljevali nenehno.

3

Razmislite o programu. Vključevati bi moralo več razredov. Bolje je, če bodo ustvarjalni tečaji ali treningi potekali zaporedno. Lahko pa vodite več poukov hkrati, še posebej, če pričakujete veliko število obiskovalcev. Vsi vaši gostje ne bodo prišli k vam ves dan, nekateri se bodo samo še sprehodili in videli, kaj jim je zanimivo, in se ozrli na pot do sosednjega razreda.

4

Program lahko vključuje skupščino za vse goste. Glavna stvar je, da ne sme biti dolga. Vodja ustanove lahko govori o tem, kaj počne vaša organizacija, in odgovarja na najpogostejša vprašanja.

5

Lahko izvedete ogled. Pripravite si nekaj učilnic. Bodite posebno pozorni na tiste, kjer je nameščena najsodobnejša oprema. Lahko se pokaže v akciji. Na primer, zelo dobro je, če se bodo študentje med ogledom učili v novem računalniškem razredu. Prosite učitelja, naj pripravi in ​​pove, kako je ta oprema boljša od predhodne in kakšne nove priložnosti ponuja učencem. Učenci lahko povedo, za kaj je nov razred dober.

6

Uredite nekakšno posvetovalno točko. Lahko jih je celo več. Vsakdo lahko pride do teh točk in postavi vprašanje. Seveda mora biti zaposleni, ki bo na posvetovalnem mestu, dobro usposobljen. Zelo koristno je, da pripravite beležke in knjižice, ki kratko in jasno govorijo o dejavnostih vaše ustanove.

7

Pripravite nekaj demo točk. Na primer, v hiši otroške ustvarjalnosti lahko uredite modno revijo oblačil, ki jo izdelajo udeleženci v ustreznem krogu. Za glasbeno ali plesno šolo bi to lahko bil koncert.

8

Pazite na oglaševanje. Praviloma je dan odprtih vrat neprofitni dogodek, zato s časopisnimi oglasi ne bi smeli biti težav. Uporabite pa lahko sodobne vire - na primer za oglaševanje na mestnem forumu ali v družabnem omrežju. Lahko objavite oglase po mestu in študente in osebje povabite k prijateljem.

Bodite pozorni

Ne bi smeli govoriti o težavah, s katerimi se vaša institucija lahko srečuje med dnevom odprtih vrat. Če vam je bilo postavljeno ustrezno vprašanje, poskusite odgovoriti tako, da bo vpraševalec razumel, da resnično obstajajo težave, vendar jih v organizaciji obravnavajo.